电子邮件如何作为有效证据使用？

本公众号创始人刘秋苏

简介：中国法学会会员，中国农工民主党党员，江苏省法学会会员，江苏省社会法学会理事，江苏东银律师事务所合伙人、执业律师，南京审计大学兼职法学教授，南京仲裁委员会仲裁员。领域：劳动人事、商事合同、法律顾问。

案件回放

去年7月，公司员工黄某以电子邮件形式向公司提出辞职。一个月后，黄某拿了退工单和劳动手册，并在没有办理工作交接的情况下离开公司。谁知，随后黄某就向仲裁委申请仲裁，称自己和公司签订的是无固定期限劳动合同，7月底的时候，公司人事部找他谈过话，说公司要和他协商解除劳动合同，但是始终没有涉及补偿金，所以黄某未同意，但公司最后强行解除了劳动合同，并开具了退工单。现黄某要求公司向其支付违法解除劳动合同的补偿金。

问题焦点

在庭审时，公司向仲裁委提交了黄某于7月份写给公司的辞职电邮，证明黄某自己提出了辞职。但黄某对此表示不认可，认为自己的邮箱是和其他人共用的，有可能是其他同事以他的名义擅自给公司发的辞职信，何况公司无法提供有他签字的辞职信，故无法说明是黄某自己提出辞职的。公司申请对黄某邮箱进行了证据保全。

本案的焦点在于如何认定黄某电子邮件的效力，继而证明黄某是否主动提出过辞职。

裁审结果

仲裁委认为：电子邮件作为电子形式，不像普通的纸质辞职信，电子邮件上并没有黄某本人签字认证，认定公司提出是黄某主动辞职的说法，证据和依据不足，不予采信，裁决公司败诉。

一审法院认为：双方均没有证据证明黄某的离职原因，所以认定是公司提出并由双方协商一致解除合同，由公司支付协商一致解决劳动合同的经济补偿金。

二审法院认定：黄某确认邮箱属于其本人，公司并不掌握员工个人邮箱的密码，因此对黄某称邮箱“与他人共用”的说法表示不采信，同时通过对邮箱进行公证，确认辞职邮件是由黄某发出，法院认可以电邮形式发送的辞职申请。法院最终判决，驳回黄某所有诉讼请求，公司不负任何法律责任。

作者分析

民事诉讼法第63条，将电子证据作为一种新型的证据类型纳入了证据种类中。2015年2月4日最高人民法院发布的一份司法解释显示，网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息均可以视为民事案件中的证据。

作为“新兴”证据的电子证据，它有着与传统证据不同的一些特征：第一，电子证据与其他证据相比技术含量高，可以反复重现。如果没有外界的蓄意篡改或差错的影响，它很少受主观因素的影响具有较强的证明力。第二，电子数字设备在正常运行状态下的运算、发送、接收、存储和演示均严格遵循系统设定的固定的程序，从而较传统的证据表现形式更具备客观公正性。第三，电子证据的产生、存储和传递必须依赖于特定的介质，有相应的播放、显示设备才能从存储状态到为人所感知，才能为法庭所认可和采信。而电子证据所依赖的系统环境如果发生变化，电子证据也可能无法显现或者显现错误的信息。在这点上正是电子证据的弱点，直接削弱了它的证明力度，给证据的认定带来困难。第四，电子数据的登记、处理、传输的资料信息均以电磁浓缩的形式储存，数据容易被人为改变，而且这种数据电文的修改简单、不易留下痕迹。电子数据的以破坏性的特征会使电子证据无法反映真实的情况。

虽然电子证据具有容易伪造或易被篡改而不留痕迹的特征，但对方当事人对电子证据表示异议的，仍应提出反驳证据，或有相反证据否定电子证据证明的事实，足以否定电子证据的可采信，否则法院可以结合案件的其他事实、证据，判定该电子证据的可采性和证明力的大小。

一般来说，电子邮件作为电子证据，它的证据证明力涉及以下几个内容：（1）电子邮件的生成，如生成邮件的系统是否处于正常的控制状态下，是否有可能有他人冒用发件人名义发送邮件等；（2）电子邮件的存储，如电子邮件的服务商是否公正独立等；（3）电子邮件的传输，如电子邮件的传递、接收技术手段是否安全、可靠等；（4）电子邮件的证据收集，如收集证据的过程是否符合法律程序规定等；（5）电子邮件是否保持原样，如分析电子邮件是否伪造等。在庭审中，提出和搜集电子邮件的方式有：举证责任方自己搜集提取的电子邮件、举证责任方申请法院保全证据，法院依法提取的电子邮件、举证责任方申请公证的电子邮件、在仲裁或庭审活动时，当事人当庭登录邮件服务器查看的电子邮件等。

对于如今推广无纸化办公的企业来讲，对于使用和管理电子证据，建议要做到两“化”：转化和强化。在涉及员工切身利益和可能发生争议的关键问题（如辞职、违纪检讨书、申请加班记录、请假等）时，尽可能以纸质书面形式出现。如果重要的协议、需要对方确认的文书，虽然以电子邮件形式发送，也最好打印出来让员工签字确认，必要时进行公证，避免未来发生纠纷时再取证。涉及电子邮件举证时，将公司的电子邮箱使用规定，邮箱地址的归属证明、登记备案、其他书证、视频资料等，和电子邮件这份证据相互组合印证使用。

电子证据，具有非常强的专业性，企业HR在日常工作中不需要了解那么专业的知识。但是，由于电子证据在平时工作中运用得越来越广泛，甚至在法庭上会作为呈堂证供，所以还是需要对如何取证、如何保留证据做到心中有数。

imap是什么？

交互邮件访问协议

IMAP以前称作交互邮件访问协议，是一个应用层协议。IMAP是斯坦福大学在1986年开发的一种邮件获取协议。它的主要作用是邮件客户端可以通过这种协议从邮件服务器上获取邮件的信息，下载邮件等。当前的权威定义是RFC3501。IMAP协议运行在TCP/IP协议之上，使用的端口是143。它与POP3协议的主要区别是用户可以不用把所有的邮件全部下载，可以通过客户端直接对服务器上的邮件进行操作。

IMAP的典型应用 

工厂范围内的工程与组态在模块化的机器/工厂中，必需要有跨工厂的组态工具来定义单机/工厂部件或者机器单元之间的关系。SIMATICiMap是一种基于部件的软件工具。它用于以分布式自动化方案对通讯进行组态。

SIMATICiMap用来图形化组态技术功能模板之间的数据交换。为保证来自不同供应商的智能现场设备间的数据交换，SIMATICiMap也基于PROFINET，PROFIBUSInternational（PNO）的标准通讯协议。PROFINET定义了基于来自不同制造商的TCPIP和工业以太网的通讯。SIMATICiMap可作为上位组态工具集成到现有解决方案中，例如总集成自动化系统中。在这种情况下，可使用STEP7生成程序库组件。

C# 做一个模仿在输入邮件收件人的时候会自动在地址后面加上分号，并且有智能感知的功能

可以给你提供一个方法，但是没有代码

首先，你要有一个表A，这个表里有一个字段是邮箱地址email。

当录入邮箱地址的时候，获取用户录入的字符串userEmail，然后依据userEmail从表A取出email，当然这个时候要把数据绑定到一个列表里，

如果用户从列表里选择了邮箱，那么在邮箱后面加上“；”显示出来，

如果是用户一直坚持自己手工录入，并且列表里有相同的邮箱地址，那么直接加上“；”显示，最后在失去焦点的时候加上“；”显示。

当然还要记得验证邮箱地址

请问一般公司里分配给员工的邮箱是什么类型的？是免费的吗？

一般都是企业邮箱，企业邮箱的好处就是方便管理，一般都是付费使用的，像我们公司用的就是尚易的企业邮箱，容量大，安全性高，在imo即时通讯软件上还可以设置邮件感知，很好用。

IMAP协议是什么意思？

IMAP(Internet Mail Access Protocol，Internet邮件访问协议)是与POP3对应的另一种协议，为美国斯坦福大学在1986年开始研发的多重邮箱电子邮件系统。它能够从邮件服务器上获取有关E－mail的信息或直接收取邮件，具有高性能和可扩展性的优点。

IMAP为很多客户端电子邮件软件所采纳，如OutlookExpress、NetscapeMessenger等，支持IMAP的服务器端的软件也越来越多，如CriticalPath、Eudora、iPlanet、Sendmail等。

扩展资料：

与POP3协议类似，IMAP（Internet消息访问协议）也是提供面向用户的邮件收取服务。常用的版本是IMAP4。

IMAP4改进了POP3的不足，用户可以通过浏览信件头来决定是否收取、删除和检索邮件的特定部分，还可以在服务器上创建或更改文件夹或邮箱。它除了支持POP3协议的脱机操作模式外，还支持联机操作和断连接操作。

IMAP4为用户提供了有选择的从邮件服务器接收邮件的功能、基于服务器的信息处理功能和共享信箱功能。IMAP4的脱机模式不同于POP3，它不会自动删除在邮件服务器上已取出的邮件，其联机模式和断连接模式也是将邮件服务器作为“远程文件服务器”进行访问，更加灵活方便。IMAP4支持多个邮箱。

IMAP4的这些特性非常适合在不同的计算机或终端之间操作邮件的用户（例如你可以在手机、PAD、PC上的邮件代理程序操作同一个邮箱），以及那些同时使用多个邮箱的用户。

参考资料：百度百科-imap

outlook延迟发送对方有感知吗

outlook延迟发送对方有感知。

然后在后面的下拉菜单中选择要发送这封邮件日期和时间。最后点击发送按键，这个时候这封信就在你的发件箱中呆着了。

接下来将Outlook自动收发信件的功能打开：点击“工具/选项/邮件设置/发送/接受”，将“安排自动发送/接受的时间间隔为”前面打上勾，然后输入一个你希望的间隔时间。这样到了邮件设置的时间后就会自动发送这封提示邮件了。

在一个界面管理共享信息和内容：

Office Outlook 2007 可以提供随时与存储在 Windows SharePoint Services 中的信息进行交互的丰富功能。您可以将 Windows SharePoint Services 文档、日历、联系人、任务和其他信息连接到 Office Outlook 2007，为您提供一个管理信息的中央位置。

此外，您有充分的编辑能力，因此您对存储在 Office Outlook 2007 上的这些信息所作的任何更改都将在服务器版上得到反映。