首先不知道你用的服务器类型是那一种?POP3还是Exchange的。
Exchange接收的,当提示你邮件快要满时可以点击文件菜单的“存档”把服务器的邮件都从服务器上保存到本地PST文档里,空出服务器的空间。把时间设置为当日之前邮件都保档如2016-1-11
POP3接收的,工具菜单-帐号设置-右击你的邮箱帐号属性-高级-把“在服务器上保留副本”的勾点掉,这样服务器的邮件就都保存到你本地电脑里,服务器上不备份了。
这种情况应该有文件夹超过了1.5G容量,你可以先打开安装目录排序,超过1.5G的文件夹都复制一份后,删除掉应该就可以收发了
步骤一:新建一个本地pst
1、点击Outlook 2010的“文件”-“账户设置”-“账户设置”
2、在“账户设置”框中选择“数据文件”选项卡,点击“添加”
3、选择新的pst数据文件所在位置,命名后确定。
步骤二:设置新建的本地PST为默认收发
1、选中刚刚新建的本地PST,点击“设为默认值”
2、当收到以下提示时,请点击“确定”
步骤三:更改投递文件夹位置
1、转换到“电子邮件”选项卡,选中您的电子邮件,点击“更改文件夹”
2、展开刚刚新建的PST文件,选择“收件箱”,确定
3、确认默认投递位置已经更改成功,点击“关闭”。
步骤四:重启Outlook
重启完成之后,请您尝试让别的同事发送一封邮件给您,然后您查看一下收到的邮件是否在刚刚我们新建的PST的“收件箱”中了呢。
提示:更改为本地PST收发之后,以后您所收发的邮件都会保存在此PST中,但是之前您所收到的邮件是无法自动转到此新建的PST文件中的,如果之前邮件存在服务器上,则需要您另外手动存档。
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因为outlook容量不够了,需要进行删除,操作方法如下:
1.首先启动 Outlook 2010。单击文件选项卡,然后单击信息、帐户设置、帐户设置。
2.显示帐户设置窗口后,在电子邮件选项卡上的名称下选择您的电子邮件帐户,然后单击更改。
3.在下一个窗口中单击更多设置。
4.在高级选项卡上的传递下,应该已选中了在服务器上保留邮件副本复选框。此选项意味着邮件软件提取邮件后,邮件副本将保留在邮箱中。看到 x 天后删除服务器上的邮件副本选项。在这里可以选择是否在指定的天数后自动从邮件服务器上删除邮件。
您另外手动存档。天下数据--专业运营香港服务器、韩国服务器、美国服务器等等海外优质服务器!outlook2007邮件设置在本地,为什么提示邮箱满了因为outlook容量不够了,需要进行删除,操作方法如