电子邮箱的写作格式是“用户名@域名”。
电子邮件地址的写法很简单,由3大部分组成,电子邮箱地址的格式通常为:“*@.com/cn/net”(即:用户名@域名),以TOM邮箱为例“a12345@tom.com”,“a12345”为用户名,用户名是注册邮箱账号时自己设置的,一般都为数字、字母组合起来的。
根据国际惯例“@”符号为典型的电子邮箱地址格式分隔符,在@之前为电子邮箱的用户名,在@之后为电子邮箱的服务器域名地址,与邮箱注册网站的地址一致。
电子邮箱的使用格式
电子邮箱的邮件正文内容要表达思路清晰、通俗易懂、简洁大方、排版公正,无错别字,文字颜色不超过两种,描述内容分段表达。
发送电子邮箱应设置主题,所有的邮件都应该带有主题,以概括性总结,讲述邮件的主要内容,让别人清楚的了解要表达的内容。
电子邮箱还可以包括附件,附件名称描述准确,开头以“附件一”“附件二”方式区分,能够让收件人更快找到要使用的附件。
电子邮件的写作格式:一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成:信头和信体。
信头有下面几个部分:
1、收信人,即收信人的电子邮件地址;
2、抄送,表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址,可有多个;
3、主题,是概括地描述该邮件内容,可以是一个词,也可以是一句话。由发信人自拟。
信体:信体是希望收件人看到的信件内容,有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件,附件可以从信件上分离出来,成为独立的计算机文件。
扩展资料:
特点:
电子邮件最大的特点是,人们可以在任何地方时间收、发信件,解决了时空的限制,大大提高了工作效率,为办公自动化,商业活动提供了很大便利。
利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务,是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。电子邮件可以使人们可以在任何地方时间收、发信件,解决了时空的限制,大大提高了工作效率。
利用电子邮箱,用户不但可以发送普通信、挂号信、加急信,也可以要求系统在对方收到信件后回送通知,或阅读信件后送回条等。另外还有定时发送、读信后立即回信或转发他人、多址投送(一封信同时发给多人)等功能。用户可以直接在邮箱系统内写信,对方收到的信件归类存档,删除无用信件。
参考资料来源:百度百科-电子邮箱
一、发信对象
仔细确认收件人,并将Cc:(「副本转送」)人数降至最低
二、电子邮件标题:
标题要求要明确且具描述性,字数控制在50个汉字以内,邮件标题应尽量写得具描述性,或是与内容相关的主旨大意,让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样(RE/FW标签有助于邮件检索)。
三、信件内容应简明扼要
电子邮件的内容应力求简明扼要,并求沟通效益。具体请参照本文档最后的范例。
四、邮件内容格式
邮件正文格式统一遵守以下规则:
字体:宋体(日文下为Simsun);
大小:10
;
一行最大文字数:不超过30文字
五、落款:
落款要清晰明了,注明发信者身份,具体请参考下方范例的落款。
六、附件:
所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密,发给客户的重要信息一定要加密,密码必须在6位以上,且必须是大小写字母,数字,特殊字符组合。密码不可以写在邮件中,可以通过其他方式(如电话)通知客户。
附件体积不能太大。如无特殊情况,附件体积尽可能控制在5M以内,大于这个数字的,通过FTP或者是网络空间传送。
附件最好都打一下包,因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe,doc,jpg,js,scr等等格式的附件。
七、发送前的注意事项。
电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题,所添加的附件等是否正确无误,正文内容是否清晰合理,标点符号是否遗漏等,如果客户端有多个电子信箱,还要确认所使用的的邮件服务器是否正确,不要混淆了内部信箱和外部信箱。
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
QQ邮箱修改文字的方法如下(以windows10系统的QQ2019自带邮箱为例):
1、打开并登录自己的QQ,点击界面上方的“QQ邮箱”按钮。
2、在随后进入的界面左上方点击“写信”按钮。
3、接着在邮件正文中即可修改或重写所需要的文字。
4、修改完文字后,随后点击界面下方的“发送”即可。
到要使用的附件。电子邮件怎么写?电子邮件的写作格式:一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成:信头和信体。信头有下面几个部分:1、收信人,即收信人的电子邮件地址;2、抄送,表示同时可以收到该邮件的其他人
件。参考资料来源:百度百科-电子邮箱电子邮件的书写格式一、发信对象仔细确认收件人,并将Cc:(「副本转送」)人数降至最低二、电子邮件标题:标题要求要明确且具描述性,字数控制在
部信箱和外部信箱。电子邮件书信格式书信写作格式 书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系