Foxmail使用方法
一、帐户设置
第一次运行FoxMail时,系统会自动启动向导程序,引导用户添加第一个邮件账户。步骤如下:
1、弹出的第一个窗口显示提示信息,单击[下一步]按钮。
2、进入[建立新的用户帐户]窗口 ,在[用户名]框中输人用户姓名或代号等信息,此名称用于区分同一台机器上FoxMail的各个用户。窗口中的邮箱路径框用于设置FoxMail收到邮件后在硬盘上的储存路径。可以选择默认路径,即FoxMail程序的所在路径;也可以单击[选择]按钮指定其他位置。完成后单击[下一步]按钮。
3、进人[邮件身份标识]窗口。在[发送者姓名]框中输入邮件中用于落款的称谓。在[邮件地址]框中输入自己已有的邮箱地址 。完成后单击[下一步]按钮。
4、进人[指定邮件服务器]窗口 。确认POP3和SMTP服务器名、账户名、密码
单击[下一步]按钮。POP3服务器和SMTP服务器地址需根据个人电子信箱的情况,查看电子信箱服务说明。对于263电子信箱,POP3服务器为263.net,SMTP服务器为smtp.263.net。
5、向导显示账户建立完成,单击[完成]按钮结束。
在以后使用FoxMail时,可以从菜单选择[账户]-[新建]命令打开此向导建立新用户。
在Foxmail中可以查看用户帐户。单击菜单项“帐户”,在弹出的帐户菜单中选择最下面的“属性”顼,弹出的帐户属性设置窗口,选择窗口中的“邮件服务器”标签选项,可以检查和修改刚才设置的邮件服务器的地址,最后填入访问信箱的口令(也可以在连接收信的时候输入口令),邮件服务器就基本设置好了。
二、撰写、发送邮件
FoxMail为用户提供了便于撰写和发送邮件的邮件编辑器, 撰写新邮件的步骤如下:
1、单击工具栏上的[撰写]按钮,或者从菜单栏选择[邮件]-[写新邮件]命令,打开邮件编辑器。
2、在[收件人]一栏中填写收信人的邮件地址,在[主题]栏中填写邮件的主题。在[抄送]栏中用逗号分隔依次填入几个邮件地址可将邮件同时发给其他人 。
3、FoxMail自动生成了开头与落款字样,用户可直接在正文框中书写邮件正文。撰写模板和信笺的字体及背景颜色可以选择菜单的“选项/编辑器属性”设置。
4、电子邮件可以在发送时携带文本文件、图像文件和程序等独立文件,称为附件。如果需要随邮件发送附件,单击窗口工具栏上的[附件]按钮 ,在出现的[打开]对话框中选择文件并单击[打开]按钮。这时,在正文框的底端将出现附件文件的图标。如果附件文件有多个,依次执行此步骤增加。
5、邮件写好后,单击工具栏上的[发送]按钮 。如果与Internet的连接已经建立,则邮件立刻被发送出去。
可以单击工具栏上的[保存] 按钮 ,将邮件保存在发送队列中,等以后单击主界面工具栏上的[发送]按钮一起发送。
也可以单击[草稿]按钮 将邮件作为草稿保存,供下次编辑。 对大多数拨号上网的用户,一般离线编辑邮件,保存到发件箱中,等上网时一起发送。
三、收取、阅读邮件
收取、阅读邮件的步骤如下:
1、双击IE快捷图标,连接Internet。
2、双击FoxMail快捷图标,启动FoxMail。
3、单击FoxMail工具栏上的[收取]按钮 ,激活一个收取邮件对话框.收取当前帐户所包含邮箱的邮件 。该操作也可以通过从菜单栏选择[文件]-[收取邮件]命令执行。收取完毕后,将出现一个对话框,告诉用户共收到多少封邮件。默认情况下,收到的邮件将放在[收件箱]中。
选择[文件]-[收取所有帐户邮件]命令或者按F4键可以收到FoxMail中所有账户的邮件。
4、单击账户下的[收件箱]将会在邮件列表框中显示收到的所有邮件。还未阅读的邮件前有一个未拆开的信封标识(图3.39)。单击任何一个邮件,其内容即显示在邮件阅读框中。双击邮件,将打开单独的邮件阅读窗口,便于阅读内容较多的邮件。
如果邮件包含了附件,主窗口上将会自动增加一个附件框,显示附件的文件图标和名称。双击附件的图标,将弹出一个对话框显示文件类型、大小等有关信息,并包含[打开]、[保存]和[取消]三个按钮。单击[打开]按钮,则打开附件文件;单击[保存]按钮,则把附件保存到指定位置。
5、若需要对邮件进行回复、转发以及再次发送等操作。这时,在选中待操作的邮件后,可以直接从[邮件]菜单或工具栏按钮上选择这些操作,也可以用鼠标在邮件列表中右击邮件,从弹出菜单中选择相应的操作选项。
四、相关技巧
(一)地址簿的使用
FoxMail提供的地址簿工具,可以使用户对邮件地址和个人信息进行管理。FoxMail地址簿以卡片的方式存放用户信息,一张卡片即对应一个用户,上面包括用户地址信息、联系信息以及其他一些相关信息。
1、新建用户卡片
步骤如下:
(1)在[地址簿]窗口中,单击[文件]菜单的[新卡片]命令或直接单击工具栏上的[新建卡片]按钮,将弹出一个对话框。这个对话框有5个选项卡:[普通]、[个人]、[家庭]、 [单位]和[其他]。
(2)在[普通]选项卡中的[姓名]栏中输入姓名,接着在[E-Mail]栏中输入联系人的邮件地址。 如果要输入其他相关信息,单击选项卡并输人相应信息。
(3)单击[确定]按钮,完成一张卡片的创建。
2、修改用户信息
修改用户信息的步骤如下:
(1)在地址簿中单击欲修改用户的信息条
(2)单击工具栏中的[属性]按钮打开联系人卡片,在要修改的地方进行相应改动即可。
3、选择收件人
在地址簿中选中一个或多个卡片和组,然后单击工具栏上的[写邮件]按钮可以撰写发给多个用户的邮件。
(二)、建立新的电子信箱
FoxMai1可以像建立目录树一样建立多级子邮箱,这样可以分门别类保存来信。如果建立一个根邮箱,选择帐户,再选择菜单“邮箱/建新邮箱”,在程序界面左上的邮箱列表窗口中,就进入了写有“新邮箱1”字样的邮箱,这时输入邮箱的名称,邮箱就建立好了。
(三)、建立多个帐户
如果一台电脑中的FoxMail程序有好几个使用者,或者用户有几个电子信箱收发信件,这时就需要建立多个帐户。选择菜单“帐户/建立”,程序将调用向导程序来帮助你建立一个新的帐户。设置完成后,就可以看到一个新的帐户,该帐户同样包含了各种功能邮箱,可以单独地收发信件。
(四)、远程邮箱管理
对于有多个邮箱的用户来说,远程邮箱管理可以使用户在下载所有邮件之前,预先了解一下信箱中有什么样的邮件,并直接对服务器上的邮件进行查看、删除或收取等操作。步骤如下:
从[工具]菜单中选择[远程邮箱管理]命令打开[远程邮箱管理]窗口
单击[信息]按钮取得服务器上邮件头的信息。选取一个或多个邮件信息,使用鼠标右键弹出菜单或者[文件]菜单;可以设定对邮件执行收取、不收取、收取并删除或在服务器上删除操作。
设定完成后,单击工具栏上的[执行]按钮执行。
使用远程邮箱管理功能,可以帮助有多个邮箱要管理的用户减少垃圾邮件骚扰,在服务器速度比较慢时也可有效管理邮件。
(五)建立多个POP3连接
如果用户有多个邮箱。在FoxMail中可以通过建立多个POP3连接实现对多邮箱的管理。
建立多个POP3连接的步骤如下:
1、从菜单栏选择[账户]-[属性]命令,打开[账户属性]对话框 。
2、在左边的列表框中选择[其他POP3]选项,在右边的窗口中,单击[新建]按钮打开[连接]对话框。
3、在[连接]对话框中依次填入显示名称、POP3服务器地址、账户名、密码,然后单击[确定]按钮
4、继续添加其他POP3连接,然后单击[确定]按钮。
在每个新建的POP3连接前有个复选框,可以选择是否使用这个POP3连接。FoxMail将收取账户下所有选定POP3邮箱中的邮件。
邮箱→修改账户属性→个人信息,
可以进行修改的。如果怕有错,可以试着给自己发一封试试。
收服务器:POP3.163.COM
发服务器:SMTP.163.COM
FoxMail,中国人的电子飞狐
FoxMail是在因特网上收发E-Mail电子信件的工具软件,这个优秀的国产软件受到国内广大上网朋友的欢迎,被《电脑报》评为十大国产共享软件。FoxMail的英文版被国际著名的软件杂志ZDNet评为最高的五星级软。FoxMail,是为我们传情达意的电子飞狐。
日前,FoxMail推出了3.0的第二个测试版,这个最新版的电子飞狐,会更快更好地在因特网上为我们服务。下面,我们就来看看FoxMail 3.0的主要功能:
●快速地收发、解码邮件,支持多种邮件格式
●极好的中文兼容性,支持GB、BIG5、HZ编码
●邮箱过滤器自动分发邮件,远程邮件管理
●强大的邮件编辑器,并具有模板和宏定义功能
●支持多用户、多账户、多POP3收信
●内置拨号网络管理,自动拨号上网和挂断
领养一只最漂亮的飞狐
1�现在就让我们来“领养”一只最漂亮的电子飞狐FoxMail 3.1。飞狐身材娇小,下载文件的大小才1.11MB,可以在我们这里下载。
从网上下载的FoxMail 3.1版是一个自安装文件,直接双击即可。可以将FoxMail安装到某个磁盘。如果安装到D盘,如D:\FoxMail(名称可以自定义)。为了运行FoxMail的方便,建议建立FoxMail的桌面快捷方式。如果你是一个FoxMail 2.X版或3.0版的用户,则安装就很简单了,只需将文件安装到老FoxMail所在的文件夹中即可。
训练我的飞狐,设置邮件账户
1.启动。使用鼠标点击桌面上建立的FoxMail快捷方式(或者安装目录中的FoxMail程序),第一次运行飞狐。一定要建立好FoxMail所在的目录后,才开始运行程序,因为第一次运行FoxMail将要求指定你的邮件存放目录。
2.欢迎。第一次运行FoxMail将启动向导程序,帮助你建立个人的邮件账户(用户账户)。点击“下一步”按钮(以下各步骤类同)。
所谓的用户账户,就是在FoxMail中设置收发电子邮件的技术参数如电子邮箱的服务器地址、邮箱名称、回信签名信息等。
3�输入用户名称。建议你输入一个有意义的名称,如你的外号(“贝贝”)或者使用的目的(“爱情专线”)等。
4�设置邮箱路径。设置邮箱路径就是设置FoxMail将收到的信储存在硬盘什么地方(称为路径或目录)。一般选择默认路径,即安装FoxMail所在的路径。
如果要将邮件存储在自己认为适合的位置,可以点击“选择”按钮,在弹出的目录树窗口中选择某个目录即可。
5�设置用户的个人信息。个人信息,就如同写信用的地址、姓名落款。按照窗口中的提示输入你的签名(发送信件者姓名),你的电子邮箱地址。
输入的邮箱地址一般是你经常用来收信的电子信箱地址,如loveme@21cn.com之类的。注意,个人电子信箱是需要申请的。
6�指定邮件服务器。例如167用户有一个电子邮箱loveme@cc.cngb.com,就设置收信的POP3服务器地址为203.93.111.1。在“POP3账户名”文本框中输入你的电子邮箱账户名称,如loveme就是上例的电子邮箱账户名称。
邮件服务器是因特网上进行邮件分捡、收发的计算机。如果说FoxMail是信使,则邮件服务器就是邮局,我们必须告诉信使飞狐到哪个邮局去取信,取谁的信,邮件服务器地址一般有两种形式,解析地址(如163.com、pop.21cn.com之类,但最终要“翻译”为数字地址)和数字地址(如213.34.45.78之类)。邮件服务器又分为SMTP服务器和POP3服务器,SMTP服务器是用来发送信件的邮件服务器,而POP3服务器是指接收邮件的服务器。很多情况下POP3服务器和SMTP服务器是同一个服务器(即两个服务器的地址相同)。关于你的电子信箱邮件服务器的地址,应仔细查看电子信箱服务说明。在“SMTP服务器”文本框中输入SMTP服务器地址。例如长春167用户应输入203.93.111.1,而长春163用户则应输入public.cc.jl.cn。在“POP3服务器”文本框中输入POP3服务器地址。例如长春167用户应输入203.93.111.1,而长春163用户则应输入public.cc.jl.cn。最后,点击“完成”结束。
飞狐初试身手,收发第一封邮件
1�启动FoxMail。在上面的设置完成后,FoxMail的窗口就启动了,在窗口的左上角,可以看到我们建立的“爱情专线”账户,点击“爱情专线”旁的“+”号,即列出了该账户下内建的各种功能邮箱(用来存储不同类别的邮件)。
如果最小化界面窗口,则程序将缩小成为任务条状态栏中的图标。点击图标即可复原界面窗口。
2.查看用户账户。点击菜单项“账户”,在弹出的账户菜单中选择最下面的“属性”项,弹出账户属性设置窗口,选择窗口中的“邮件服务器”标签选项,可以检查和修改刚才设置的邮件服务器的地址,最后填入访问信箱的口令(也可以在连接收信的时候输入口令),邮件服务器就基本设置好了。
请一定要查实你使用的电子信箱的服务器地址的正确性。建议使用数字格式的地址,如长春163用户可使用202.98.0.140,这样连接速度可能要快些。
3�设置网络。选择菜单“选项/系统设置”,在弹出的设置窗口中选择“网络”标签,如果你是通过局域网上网,就选择标签中的“局域网(LAN)或专线上网”。对于拨号上网的,可以选择“手工”(即手工拨号,手工断线,FoxMail不参与),也可选择方便的“自动拨号上网”。
4�开始收取第一封邮件。点击界面工具条上的第二个工具按钮,即可开始收取电子邮箱服务器上的信件。
FoxMail在收取信件时,会有一个小的状态窗口,该窗口会显示收信过程中的每一步过程,包括网络连接、登录、读取邮箱信息,以及收取每一封信的进度,收取完成后,还将显示收取到的信件数量、保存到的信箱等信息。
5�撰写邮件(图3)。鼠标点击工具栏的第三个图标——“撰写”按钮,程序弹出写邮件编辑窗口,窗口的上部文本框供你填写邮件的地址信息等,下部是文本编辑窗口。
6�信件的地址与主题。首先,在窗口上部的收件人框中输入收件人的邮箱地址,如自己给自己发电子邮件就可写love.me@21cn.com。收件人可以有多个,输入时用逗号隔开。也可以在“抄送”栏中填写其他的收件人。
请仔细填写主题栏,像“第一封信”这样的主题是会吸引收信人注意的。另外,在FoxMail中建立一个地址簿(菜单“工具/地址簿”),可以让你轻松发送大量的邮件。
7�编辑操作。现在就可以撰写信件的具体内容了。FoxMail提供了一个较好的撰写模板(可以自设定),能自动为你添加信头、落款等。要简单地设置信件的字体和背景颜色,可以选择菜单“选项/编辑器属性”设置。
8�添加附件。电子邮件在发送时可以携带的独立文件(如文本文件、图像文件、程序等),称为附件。添加附件的方法是先准备好附件文件,再在邮件撰写窗口中选择工具栏倒数第二个图标(回形针图标),在弹出的文件选择窗口中选择要发送的附件文件。如果有多个,就要多次选择。发信时,FoxMail会自动将这些附件文件传送出去。
9.发送邮件。发送邮件很简单,点击撰写窗口的工具条上第一个图标,即可马上将撰写的信发送出去。点击工具栏第三个图标,则是将撰写的邮件保存为草稿(保存在发件箱,可以从邮件图标上识别),等以后再编辑。对于大多数拨号上网的用户来讲,一般都是离线撰写邮件,然后再上网发送信件,这时就需要选择工具条第二个图标,将邮件保存到发件箱,当上网的时候,再在FoxMail的主界面选择“发送”(工具栏第一个按钮),发件箱中的候发信件将会被一一发送出去。
提示:如果是要撰写回信或者转发邮件。先在收件箱或某个邮箱中选择要回复的邮件,点击工具栏中的第4个图标,弹出回复信件的撰写窗口。其他使用操作与上述的撰写邮件相同。如果是转发信件(点击工具栏第5个图标按钮),则是将信件原样地另寄给他人,你只需添上转发地址就可以了。
成长的飞狐,邮件的阅读和管理
1.阅读邮件。FoxMail将收到的信都存放在收件箱中,打开收件箱,则在右面的窗口中显示了收件箱里的邮件列表,每封邮件都列出了信件的邮件头信息,要阅读某封信件,直接用鼠标单击,就可在下面的阅览窗口中阅读(如果双击某封信件,则打开专门的阅览窗口来阅读信件)。如用鼠标点击“日期”项目栏,则邮件就按日期进行升序排列,也可以点击其它项目来排序。
如果邮件的列表窗口中的类型图标旁带有一个回形针的标志,则表明该邮件带有附件,有附件的邮件阅读窗口中将显现附件图标,双击某个附件文件,可以在弹出的对话框中对附件进行打开或另存。
提示:在FoxMail中,可以对邮件的处理情况进行标记。一种是标记邮件“已读”或“未读”(发件人名称后面绿色圆点表示信件未读)。一种是标记信件是否回复(蓝色的弧形箭头),另外还可以在使用菜单项“邮件/标记状态为”来对信件进行标记。
2�建立新的子邮箱(图4)。FoxMail 3.0可以像建立目录树一样建立多级子邮箱,这样可以分门别类保存来信。如要建立一个根邮箱,选择账户,再选择菜单“邮箱/建新邮箱”,在程序界面左上的邮箱列表窗口中,就出现了写有“新邮箱1”字样的邮箱,这时输入邮箱的名称,邮箱就建立好了。
提示:如果要建立一个子邮箱,则先选择一个根邮箱,然后再按上述方法建立一个新的子邮箱。
3�建立多个账户(图4)。如果一台电脑中的FoxMail程序有好几个使用者,或者你要使用好几个电子信箱发收信件,这时你就要建立多个账户了。选择菜单“账户/新建”,程序将调用向导程序来帮助你建立一个新的账户,具体过程可以参见前面内容。设置完成后,就可以看到一个新的账户,该账户同样包含了各种功能邮箱,可以单独地收发信件。
提示:还可以设置一个账户收取多个邮箱的信件(在账户属性窗口中设置)。另外,为了实现程序真正的多人共用,还必须提供对用户邮件的保护,FoxMail提供了对账户和自建子邮箱的两级口令保护(选择菜单“账户/访问口令”)。
4.远程邮箱管理。使用远程信箱管理工具可以预先了解一下信箱中有什么样的邮件,并处理一番,或查看或删除或收取,做到有的放矢。选择菜单“工具/远程邮箱管理”,然后在弹出的窗口中点击“取服务器信息”,程序将访问邮件服务器,列出你信箱中所有的邮件,这时你就可以对这些邮件进行操作了(选择窗口上部或下部的命令即可)。
5.祝你的飞狐一路顺风。小巧的飞狐,还集中了其他许多方便实用的功能,如增强的自动拨号功能、URL地址自动变色功能、对象的拖放功能、全面的右键菜单功能、文件的右键菜单的发送命令启动FoxMail、转发邮件时自动包含附件、发送BIG5码邮件等,经过逐步地试用和体会,你的飞狐将会越来越快地为你传书递信。
Foxmail7.2 签名后自动出系统日期设置方法:
1、 设置签名
编辑签名,并设置到邮箱账号的默认:
1、 设置落款中自动显示系统日期
工具--模板管理
光标点到“发件人签名”后,选择”插入宏”--”与名字地址无关的项”
并把html模板应用于相应的账号默认模板:
大功告成,发个邮件试试:
这个是在信纸里面进行设置的。如图,属性里选择“信纸”——“模板管理”——选定邮件类型(比如”英文邮件“)——将光标定位在签名之后的位置——右上角“插入宏”——第1行“与名字地址无关的项”——“当前日期”就可以了,希望对你有帮助!
动将这些附件文件传送出去。 9.发送邮件。发送邮件很简单,点击撰写窗口的工具条上第一个图标,即可马上将撰写的信发送出去。点击工具栏第三个图标,则是将撰写的邮件保存为草稿(保存在发件箱,可以从邮件图标上识别),等以后再编辑。对于大多
的位置,可以点击“选择”按钮,在弹出的目录树窗口中选择某个目录即可。 5�设置用户的个人信息。个人信息,就如同写信用的地址、姓名落款。按照窗口中的提示输入你的签名(发送信件者姓名
个邮箱中选择要回复的邮件,点击工具栏中的第4个图标,弹出回复信件的撰写窗口。其他使用操作与上述的撰写邮件相同。如果是转发信件(点击工具栏第5个图标按钮),则是将信件原样地另寄给他人,你只需添上转发地址就可以了。
信人注意的。另外,在FoxMail中建立一个地址簿(菜单“工具/地址簿”),可以让你轻松发送大量的邮件。 7�编辑操作。现在就可以撰写信件的具体内容了。FoxMail提供了一个较好的撰写模板(可以自设定),能自动为你添加信头、落款等。要简单地设置信件的字体和背景颜
立一个子邮箱,则先选择一个根邮箱,然后再按上述方法建立一个新的子邮箱。 3�建立多个账户(图4)。如果一台电脑中的FoxMail程序有好几个使用者,或者你要使用好几个电子信箱发收信件,这时你就要建立多个账户了。选择菜单“账户/新建”,程序将调用向导程序来帮助你建立一个新的账户,具体过程可以参见前面