工程审计中难点问题的破解办法
通过对建设工程审计中难点问题的分析,审计人员应该探索出有效的解决方法以合理解决建设工程审计中的难点问题,保证建设工程审计工作的顺利开展。
1、建立工程审计内审监督制度
通过完善内部审计监督机制,能够加强审计人员对建设工程的监督。审计工作人员在建设工程立项之前会对建设工程项目进行可行性测试,对投标的监理企业和施工企业进行评估,保证工程监理企业和施工企业的资质和诚信度。在施工过程中,审计工作人员还要对施工工程进行检查和监督,保证建设工程的施工质量。由此可见,建设工程单位建立完善的内部审计监督机制,可以提高审计工作人员的工作效率,能够有效的防止不规范的招标方式发生,保证投标的工程监理企业和施工企业的资质和诚信度,提高建设工程的施工质量。
2、工程审计与财务审计相结合开展审计工作。
工程审计与财务工程审计相结合,可以加大审计工作进行的力度,查找出一些不容易发现的问题。通过利用工程审计与财务审计两种审计工作形式,加强对已经完成的工程的审计,并对有关账目进行核算,监督是否有概算内未完成工程项目,以及概算以外的工程投资项目,以及是否发生虚列工程开支的现象。在工程审计方面,加强对建筑工程的设计,监理、施工等单位的工作开展的一系列文件合同进行审计,以及有关各方的权利、义务等规定,并与工程支付款项的单位进行对比,查看合同签订单位与各项开支付款单是否对应,并加强对非法转包以及分包工程项目的情况的重视。因此,为提高服务工作的专业水平,发挥各领域专家资源的最大协同力,需要加强各专业信息的沟通,并通过多专业技术力量的系统进行整合。
3、建立严格的建设工程项目变更审计程序
建设工程审计部门应该制定规范的建设工程项目审计程序,加强审计工作人员对建设工程项目变更的审计。由于施工企业经常变更建设工程项目,往往会导致建设工程项目的投资超出了预算。因此,建设工程审计工作人员应该对超出预算部分的投资进行严格的审核,严格监督建设工程预算的调整情况。由此可见,建设工程审计部门应该建立严格的建设工程项目变更审计程序,能够使审计工作人员根据建设工程项目变更审计程序对变更的建设工程项目进行严格的审核,可以使建设工程审计工作人员充分的做好建设工程项目变更内容、变更手续、资金投入以及建设规模的审计工作。所以,建设工程审计部门通过建立严格的建设工程项目变更审计程序,可以充分发挥建设工程审计工作人员对建设工程的监督和审核的职能,增强建设工程审计的工作效率和工作质量,有助于提高审计工作人员的业务水平,并对建设工程单位提高投资效益具有重要作用。
4、加强现场踏勘的审计调查和取证
建设工程审计工作人员是根据建设工程图纸、建设工程的甲乙双方认可的签证、现行预算和结算定额、现行费用定额以及相关的建设工程政策开展审计工作。在正常的工作环境中,审计工作人员都是通过上述资料开展审计调查和审计取证工作。但是施工企业往往会绘制虚假图纸、过高估计预算和结算以及虚报工程量等,使审计工作人员无法分析出准确的审计数据。因此,建设工程审计工作人员应该加强审计调查和取证,对施工现场进行实地考察,对施工工程进行实地测量,进行市场调查,掌握建筑材料的具体价格,收集准确的审计证据,提高建设工程单位的投资效益,避免资金浪费。
5、重难点审计事项的掌握
(1)招投标资料的审查
招投标资料审查,要对招标人是否符合规定的招标条件,招标代理机构是否具有相应资质,招标代理合同是否真实合法。是否按照国家及建设单位的有关要求进行了招投标工作,是否有应招标而未招标的情况发生。资格预审是否有限制潜在投标人的不合理条款,招标项目的招标、投标、开标、评标和中标程序是否合法,资料是否齐全等。
(2)工程量审查
工程量计算是造价审计工作最繁琐、最耗时的一环,也是影响结算的准确性的重要因素。为了确保计算的准确性首先要收集资料,包括图纸、图纸审查纪要等,了解工程基本概貌。通过审查施工日志、监理日志,核对现场施工与施工图是否一致。其次要掌握工程量计算规则,只有计算口径一致,工程量计算才能准确,避免因计算口径不一致造成的重复劳动。最后要认真看图、识图,合理安排计算顺序,对竣工图的工程量进行审核,防止出现计算错误和漏项,必要时还需到现场进行核实现场施工是否和施工图一致。
(3)套用定额和计取费用的审查
目前垄断行业工程执行的是行业定额和地方定额。取费标准执行配套定额取费。审查时首先应看合同约定按哪种定额结算,定额套用是否按规定进行,是否有高套定额现象及重复套定额现象,取费标准及范围是否遵守有关文件规定和合同约定范围。
二类费的中关于设计费、监理费用的计取国家发改委(2015)299号文已明确提出进一步放开实行政府指导价的工作咨询费、工程勘察审计费、招标代理费、工程监理费、环境影响咨询费5项建设项目专业服务价格,实行市场调节价。而目前垄断企业预算中申报工程监理费参照发改委(2007)670号文、设计费参照(2008)270号文,故此标准已不适合作为计价依据,应顺应市场行情,以市场定价。
套用子目的原则是,现场施工工艺与定额子目包括的内容基本相符(子目换算也应遵循这一原则)。因此审计人员对定额子目的设置、划分原则应该有深入的了解,如管道安装工程,依据专业有工艺管道、给排水、采暖及通风管道之分,而工艺管道依据设计压力又可分为高压、中压、低压三种,每种又根据管道材质、连接方式及管道的公称口径等设置不同的子目,因此在审查此类子目的套用时,就要根据专业、设计压力、管道材质、连接方式和公称口径等逐项核对从而确定子目套用的正确性。
定额子目套用上容易出现的问题是重复套定额,即有些工序已在其主导工序的子目内容中包括,却又单独拿出来套定额。如安装工程的钢管(焊接)子目,其内容包括切管、煨弯、挖眼接管、异径管制作、对口、焊接、管道和管件安装及水压试验等,涵盖了管道安装全过程,但在审计过程中经常发现有将挖眼接管、大小头制作、压制弯头安装及水压试验等项单独再套定额的现象。这就要求审计人员必须熟知定额子目包括的内容,并对施工现场有相当的感性认识,从而把好定额套用关。
(4)乙供、甲供材料价格的审查
目前垄断行业施工企业工程材料价格基本执行行业内部发布价格,但此价格往往高于建筑行业主管部门发布信息价格和市场价格。在审查施工方采购主材价格时,要通过掌握的同期价格行情和本地物价统计部门公布的价格信息,对照审查甲乙双方协商认定的主材价格,确认其合理性和真实性,必要时可抽查施工单位购货发票。目前我国均实行动态管理办法,在审计时要对照文件规定和原合同有关条款进行,对违反规定和合同条款的要进行纠正。实际操作时注意灵活性与原则性相结合,对于常规性材料参照主管部门发布信息价与市场价相结合,对于特殊材料价格参照行业内部发布价格。
对于甲供材料,应审查采购程序是否规范,是否符合招投标制度要求。同时在结算件中审查是否有甲供材料计入乙供材的情况,特别要审查在投标综合报价中已含材料费,在实际施工中由甲方采购的材料是否在结算中进行了核减,例如阀门、电缆等。同时对于材料保管费要进行审查,按照合同或双方达成的有效协议办理。
6、积累工作经验,提高审计技巧
(1)审计人员应注意积累以往的工作经验,对于垄断行业工程审计中易于审减项目进行分类归纳总结。例如,对于预算审核中,材料价格能达成一致的尽量采用包干,避免后期结算扯皮。当因材料价格差异较大不能达成一致,未避免拖延施工进度,可考虑以暂定价计入,后期结算时再据实调整。又如,电力迁改工程结算审计中一般土建的审减比例较大,注意考虑土方工程实际操作按人机配合。
(2)谁主张谁举证
在法律官司中,当判某人有罪时,法官总是说:“依据某法第几条规定……”,在工程结算审计中,常遇到施工单位主张的价格要拿出有效的依据来说服审计人员,同时审计人员还要换位思考,预测到对手可能拿出的依据,而我们要找出什么样的依据来驳倒对方,这才是我们找依据的真正目的。有时审计人员在找不到有力的依据时,只有先假设对方的结论正确,但以此,审计人员可以延伸、扩大,推断出错误的结果,从而来否定对方的结论。
(3)巧用合同、中标文件
审计人员应能巧用合同、中标文件,寻找其条款有利因素,及不同条款内容的解读,寻找有利的条款,知己知彼,才能胜算。
征地拆迁是项目开工建设的重要前提。如果是一进场顺利地拿到地,项目开局良好进展顺利,施工计划就可以如期实施,施工进度就有保障;如果是征地拆迁遇到梗塞、让地不顺畅,项目如期竣工和兑现合同承诺的计划将要落空。这项工作开展的是否顺利,直接影响工程进度、施工工期和项目管理成本。如何解决征地拆迁困难中的问题,既保障项目快速开工的用地需求,又能和谐征迁维护好群众利益,实现“路地双赢”,是我们在工作中急需破解的难题。
一、征地拆迁凸显的几个问题
1、群众工作不好做。造成群众不愿意征地拆迁不外乎有几种原因:一是补偿标准不高。群众嫌征地拆迁补偿标准过低,说实话节衣缩食一辈子,好不容易建起的房屋,遇到基础建设,需要顾全大局,房子拆迁让路,但对经济困难的拆迁户来说,出现一些家庭无力购买超出部分的面积,造成无房可居的问题。二是安置点位置不理想。许多群众都倾向于就地安置,新安置点不如原来老房子环境如意,无论就医孩子上学,还是大人上班上街购物,出行不方便,新安置点服务不配套等。三是受传统思想的影响。有些人较为迷信,认为现在住得很好,人丁兴旺,子孙如鱼得水,这一切归功祖屋风水和祖宗保佑,搬家有可能把好风水搬掉了,心里忐忑不安老大不乐意。四是期望值过高。受利益趋动的影响,群众的各类情绪和矛盾总是不可避免的,遇到百年拆迁难得的机遇,认为应该向政府多要钱,条件不答应就赖得不搬,讨价还价的“钉子户”应运而生。五是土地收购的失落感。土地是农民赖于生存的保障,让农民离开土地就是剥夺了农民的保障。农民恋乡恋土的情结浓得化不开,已深入到骨子里了,没有了土地生存保障受到极大的挑战,又没有其他谋生出路,在文化程度不高的农民身上尤为显得明显。
2、地域性征地拆迁壁垒。征地拆迁难不能一概而论,稍微加于区别就不难发现,国家重点基础设施建设项目,征地拆迁的进度要明显快于地方基础设施项目,铁路项目要好于公路项目。原因是重点项目建设有资金保障,领导重视程度和工作力度不一样,做事雷厉风行,一招一式落地有声,从省、市、区、县、镇、乡(街道)自上而下均成立征地拆迁办事机构,专门有一帮人为重点项目建设服务,找人办事极为方便。而地方性建设项目,因建设需要匆匆上马开工,资金来源有不确定性,缺乏雄厚的资金支撑,捉襟见肘,一时无法与征地拆迁户兑现,导致征地拆迁工作无限期的拖延。其次,受当地经济利益的趋动,一些部门和个人以维护群众利益不受侵害和发展地方经济为由,说一套做一套,明一套暗一套,吃拿卡要,施工单位叫苦不迭,实在逼急了施工单位就用打架形式来推动拆迁,虽然做法不理性有些欠妥,但是也没有办法的办法。有些地区利用新闻舆论来推动征地拆迁倒不失为好办法。同样是国家重点项目,不同地区和省份,由于办事力度做事风格迵然不同,征地拆迁地域性差距明显。
3、征地拆迁机制不完善。首先,征地拆迁中政府与被拆迁者之间的矛盾依然突出,主要表现在土地补偿费和房屋拆迁费标准的补偿标准过低,体现不出地区差异;拆迁补偿政策混乱,同一区位的不同项目征地拆迁成本补偿标准不统一,政策延续性差,房屋拆迁补偿安置成本无固定增长模式,缺乏统一的标准依据;失地农民社会保障不到位,既定的保障政策没有得到有效执行,重拆迁轻安置现象依然存在。其次,征地拆迁前期准备工作不充分,工作方案不够完备,补偿标准没细化。在全国或在全省范围内没有统一征地拆迁补偿标准,经济开发区和非开发区补偿不一样,随意而为,缺乏完整的补偿标准体系,没有建立能够随经济环境变化而变化的补偿标准周期性调整机制,严重伤害了拆迁户的利益。第三,安置工作有缺陷。征地拆迁的安置工作为头等大事,使失地农民尽快得到基本充足的养老保障,做到安置工作达标后方能进行拆迁,但是有些地方急功近利,缺少周密成熟考虑,兼顾国家、集体、个人关系的分配机制不明显,群众有抵制情绪,安置工作反反复复,害苦了施工单位。第四,征拆人员积极性受限。有些地方征地拆迁工作经费相对有限,相关工作人员经济待遇相对较低;地方许多长期在征地拆迁一线的同志,经常被投诉或被个别群众辱骂骚扰,一定程度上影响工作积极性。第五,施工单位利益难于得到保障。在征地拆迁过程中,村民的利益一旦得不到满足,就把火烧到施工单位头上,干扰你正常施工。虽然出气对象是施工单位,但是真正的矛头不是对着他来的,逼迫政府作出让步。施工单位不折不扣成了“冤大头”,设备闲置和人员窝工费用由谁来承担?为此十分纠结。
二、破解征地拆迁难题的几点策略
征地拆迁从表面看是政府的事儿,掏钱是政府的事儿,面子也是政府的事儿,拆得动拆不动和施工单位勿搭界,如果这样认为是大错特错了。征地拆迁难题不解决,无地可用,队伍上场后没有活干,设备闲置,经济损失尴尬境地自然不可能避免。因此,加强协作,积极参与,主动配合,主动出击,是破解征地拆迁的难题的唯一出路。
1、充分做好征地拆迁前期准备工作。征地拆迁工作涉及面广、工作量大,做好各项前期工作是确保征地拆迁工作有序进行的前提。首先,与地方征迁部门搞好工作对接,配合地方征迁部门摸清情况,把土地类别、房屋面积、青苗品种规格以及受征人等相关情况调查清楚,登记造册。其次,制定完善的征地拆迁工作方案,把工作过程中可能发生的事情考虑在先,充分准备。通过实地调查,制定符合实际情况并进一步细化的征地拆迁方案,组织项目人员一起攻关。再次,设置项目征地拆迁办公室,配主任和征迁员,同时,要成立征地拆迁领导小组,项目经理和党工委书记作为第一责任人,既要挂帅、又要出征,亲力亲为抓征迁。对征地拆迁工作,要结合当地实际进行细化,时时关心,时时跟踪,盯住不放,狠抓落实。
2、提高征地拆迁工作服务水平。一是掌握政策和熟悉业务。作为征地拆迁工作集政策性和业务性很强的工作,融合了社会学、心理学、关系学,涉及太多单位和拆迁户的利益,必须对征地拆迁政策有所了解有所掌握,说话谨慎,不能信口开河,做事谦逊,要小心翼翼,在处理业务向群众宣传时,要把握好方向,自己要做明白人。二是具备较强协调和沟通能力。征地拆迁免不了与人打交道,上至政府公务员下至平民百姓,征地拆迁矛盾需要协调与沟通,如果不会做协调和沟通工作,不仅不能够解决问题,还有引起对方的反感可能激化矛盾,因此,学会说话,提高沟通技巧很重要。三是超前工作意识和应变工作方法。主动上门求教,态度要虚心诚恳,在了解征求意见基础上,从诸多信息中梳理出有用的信息,超前谋划,应对瞬息万变的征地拆迁工作。
3、充分认识征地拆迁任务的艰巨性。由于国家对土地管理日益规范,老百姓的法律意识和自我保护意识越来越强,所以,征迁工作越来越难做。一是坚定信心。碰到征地拆迁难题不能退缩,遇到挫折不能气馁,人都是逼出来的,只要你努力去做,不怨天尤人,办法总比困难多,一定有克制困难解决矛盾的办法。二是依靠地方政府。政府是征地拆迁的主体,必须与政府建立良好的工作关系,尊重当地风俗,以礼相待,真诚同对方交朋友,先拜访后办事,合理反映我们的诉求。要学会心细、腿快、脑灵、嘴甜、多磨的工作本领,让政府体会到我们没有地不能施工的难处。“感情有,喝杯酒”,有时一起吃餐便饭,酬谢一下对方也有必要。三是交好私人朋友。做好事情想要成功,需要领导也需要朋友。个别老百姓为了自己的利益,不会与你讲政策,只会无理取闹。讲实惠、讲现实,有时政府人员也拿他们没辙。碰到难缠的“钉子户”,不能懈气,请当地有威望、且为共同熟悉敬重的长辈或领导出面做协调工作,为工作甚至和所谓的“钉子户”交朋友,任何事情总会有变化的,坚信天下没有永远的敌人和永远的朋友,有时候敌人也可以变成朋友。四是吃苦耐劳的牺牲精神。征迁人员难免要受气、受苦、受累,甚至被施工队伍和村民所误解,出力不讨好,心酸只能住肚子里咽,学会忍辱负重,遇到复杂问题和尖锐征迁矛盾时,需要攻坚,连续地做思想工作,也许你正常的生活规律完全打乱,但,你必须学会坚持挺住。
4、打造平安工地共建“路地双赢”关系。征地拆迁顺不顺和谐不和谐,虽然有多种原因,但是很大程度上取决于事在人为和处理艺术,看我们自己愿意不愿意付出。因此,在对外宣传、外部环境协调上必须把握好关键几点:一是注意政策宣传教育工作,把征地拆迁政策和项目建成之后交通改善给地方带来的好处向群众讲清楚,妥善解决群众提出的困难和问题,以取得群众的理解支持。二是对于个别钻政策空子借机闹事,敲诈、堵门、堵路等,严重影响施工秩序的行为,一方面进行有理有节地进行劝阻、批评、教育、警告、制止,软硬兼施,灵活运用;另一面和当地公安取得联系请他们出面调解矛盾解决问题。三是对群众合理诉求决不能视而不见。比如:因重载施工车辆造成当地村道路损坏,需要补修道路;因施工钻孔桩,泥浆外溢,流入农田,造成污染;因山体机械开挖和爆破施工,对周边村民的噪音影响,村民要求项目调整施工时间等等。对于群众合情合理的诉求,尽快予以答复和解决,避免问题扩大矛盾升级,影响和谐共建“路地双赢”关系。四是力所能及为群众排忧解难。对于落后和经济相对欠发达的地区,群众生活还比较艰苦,脱贫致富的愿望较为强烈。首先,对于有劳动能力特别困难的村民,介绍到我们工地干活,帮助其解决困难;其次,在修施工便道的同时力所能及的帮助他们修桥补路,方便村民出行,“积小善为大善,积小德为大德”。第三,对于村民遭遇干旱和洪灾等自然灾害,要雪中送炭,支持他们兴修水利渡过难关。五是开展送温暖工作。与当地学校开展帮扶结对子活动;重阳节关爱老年人送温暖走访慰问活动,等等。改善关系,主动示好,是营造和谐“路地关系”一计心灵良药,问题和矛盾迎刃而解。
【重庆律师】
海南政府通过新型“土地超市”制度的创新,依托国土智慧化治理所搭建的信息平台,实现集产权明晰的用地存量、使土地信息能够配对高效精准的项目,并使许多项目在用地选择和服务监管上面获得更好的帮助。
互联网的不断升级和发展,给许多人的生活都带来了巨大的改变,海南政府部门也在互联网以及相关疫情的局限下,突破性的创新出了土地超市制度。这个制度未来可以给全国范围的许多相关地区进行领先的实验和指导,是一个非常不错的想法。
我非常看好海南的土地超市制度。
此次海南通过土地超市+闲储置换制度的提出,不仅可以进一步优化当地的商业以及土地项目环境。推动了海南自然资源和规划系统改革创新并落实到地,也可以使海南的经济发展并稳定当地的经济指标,对于海南未来的贸易建设和招商引资具有非常积极的作用。
这种制度迎合了当今的互联网发展,可以使土地的高效使用和排查作出清晰的了解。
同时这种通过网络选地的方式,不仅可以信息高效的对土地的资质以及土地规模进行详细的了解和排查,减轻了某些商业项目需要进行大批量文件处理和资质审查的压力。对于未来海南的土地使用进行更加高效的了解,做出了非常卓越的贡献。
也帮助当地政府在土地信息的收集和招商项目的发布选择上减少了人力和物力成本。
政府也在针对这个土地超市进行了专门的游览页面,在“超市货架”上不仅可以浏览项目土地的基本信息、指标规划、购买条件等,还能直观浏览相应地块的360度网络全景、地图位置、周边情况,不仅使企业在规划用地时能够更加方便,也减轻了政府部门在许多招商项目上面的人力和物力成本。
如果发生的问题是项目经理和小组能够解决的,那么这只是将会被点燃且会在随后一周里被扑灭的很多烈火之一。但是,这里出现一个是否需要外部帮助的难题。 难题指的是会阻碍项目进程,而且如果没有外部帮助项目经理和项目小组无法完全解决的问题。 你可能在小的项目里不会碰到很多难题(如果有的话)。你没有足够的时间碰到很多比较大的问题。但是,如果项目越大,你碰到难题的机会就越大。例如,在非常大型的项目里,会有一个专人不做别的事情,专门帮助找出问题、归纳问题,并最终迅速解决问题。 处理问题的正式流程将能保证问题被发现并被及时有效地解决。你可以把下面的流程当作正式解决这些项目难题的一种方法。 从项目利益相关人那里征求可能存在的难题,包括项目小组、客户、赞助人等等。问题可以通过口头或者书面的方式浮现出来,但是它必须用一个难题表格(Issues Form)正式归入档案。(这可能看起来是一个负担,但是在就问题进行沟通并有效解决之前,这个问题必须被定义。如果不能给难题进行归档,那么它就不可能被解决。) 项目经理会确定问题在无需外部帮助的情况下是否能够被解决,或者它是否要被归为正式的难题。 将难题录入难题日志(Issues Log)。难题日志里每个难题都有一个条目,用于追踪(问题的解决)。 指定一个项目小组成员对难题进行调查。(项目经理也可以指定自己来调查。)项目小组还应该确定在决策过程中需要谁的介入。 小组成员将调查解决问题所面临的各种选择。他还应该估计每种选择对项目预算、日程和范围的影响。 各种不同的替代方案及其对日程和预算的影响都要归档进入难题表格。项目经理应该把难题、替代方案和对项目的影响告诉解决难题所涉及的人(即从第四步里选出的人)。 如果解决难题涉及到项目范围的改变,那么立即终止这个难题,使用范围变化管理程序来寻求解决方案。 将问题的解决方案和过程归档到难题表格里。 在难题日志里简要记述难题的解决方案。 在工作计划里加入相应的纠正活动来确保难题被解决。 如果难题的解决方案导致项目的预算或者日程发生变化,那么应该更新当前的项目定义。 通过项目状态报告、状态会议和其他沟通方式,与项目小组成员以及其他利益相关人就难题状态和解决方案进行沟通。 提前定义这样的难题解决流程将让你能够冷静和有效地解决碰到的问题。
发布价格,但此价格往往高于建筑行业主管部门发布信息价格和市场价格。在审查施工方采购主材价格时,要通过掌握的同期价格行情和本地物价统计部门公布的价格信息,对照审查甲乙双方协商认定的主材价格,确认其合
接管、大小头制作、压制弯头安装及水压试验等项单独再套定额的现象。这就要求审计人员必须熟知定额子目包括的内容,并对施工现场有相当的感性认识,从而把好定额套用关。(4)乙供、甲供材料价格的审查目前垄断行业施工企业工程材料价格基本执行行业内部发布价格,但此价格往往高于建筑行业