在163邮箱功能里。
在163邮箱功能里,给对方邮件发送密送邮件就是留言,等对方登录邮箱时就可以看到留言内容。
对于在办公室工作的朋友来说,突如其来的来访和外出是再经常不过的事情了,有些紧急的邮件因此就得不到处理。这时候与其让不知情的对方焦急等待,不如主动给他留言,告诉对方你在干什么更好。Outlook能帮你实现自动留言的功能。 虽然Microsoft Outlook的“外出时的助理程序”功能也可以帮你,但只有用户配置文件中包含Exchange Server时才可以使用,比较麻烦,所以在这里我们使用另一种办法。 第一步:新建纯文本邮件 新建一个纯文本格式的邮件,请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器,在邮件中输入希望自动回复时显示的内容,例如“抱歉,我目前有些事情临时外出,如果有紧急事情,请拨打电话010-12345678”之类的留言,当然不要忘记留下你的签名。 第二步:保存为模板文件 从“文件”菜单中选择“另存”命令,将刚才新建的邮件保存为Outlook模板,例如可以命名为“临时外出”。 第三步:设置规则 接下来,打开“规则和通知”对话框,新建一个规则,这里选择“从空白规则开始”,当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”,然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框,在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”,接下来单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认只显示标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”,然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。 提示:选择“用特定模板答复”是有原因的,这样的规则将只向每个发件人发送一次答复,从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复,以后,当你临时外出时,Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复,你就完全不用操心了。
对于在办公室工作的朋友来说,突如其来的来访和外出是再经常不过的事情了,有些紧急的邮件因此就得不到处理。这时候与其让不知情的对方焦急等待,不如主动给他留言,告诉对方你在干什么更好。Outlook能帮你实现自动留言的功能。
虽然Microsoft Outlook的“外出时的助理程序”功能也可以帮你,但只有用户配置文件中包含Exchange Server时才可以使用,比较麻烦,所以在这里我们使用另一种办法。
第一步:新建纯文本邮件
新建一个纯文本格式的邮件,请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器,在邮件中输入希望自动回复时显示的内容,例如“抱歉,我目前有些事情临时外出,如果有紧急事情,请拨打电话010-12345678”之类的留言,当然不要忘记留下你的签名。
第二步:保存为模板文件
从“文件”菜单中选择“另存”命令,将刚才新建的邮件保存为Outlook模板,例如可以命名为“临时外出”。
第三步:设置规则
接下来,打开“规则和通知”对话框,新建一个规则,这里选择“从空白规则开始”,当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”,然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框,在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”,接下来单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认只显示标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”,然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
提示:选择“用特定模板答复”是有原因的,这样的规则将只向每个发件人发送一次答复,从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复,以后,当你临时外出时,Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复,你就完全不用操心了。
对于在办公室工作的朋友来说,突如其来的来访和外出是再经常不过的事情了,有些紧急的邮件因此就得不到处理。这时候与其让不知情的对方焦急等待,不如主动给他留言,告诉对方你在干什么更好。比如,我今日出差了,但有客人发邮件给我,我又不能在自己电脑面前回复她的信息,也就是说,如果她发给我,我的邮箱会自动回复一封邮件给她,告诉我的客户我出差了,有急事请发到另一个邮箱。就是这样的回执,如何设置呢?
虽然microsoft
outlook的“外出时的助理程序”功能也可以帮你,但只有用户配置文件中包含exchange
server时才可以使用,比较麻烦,所以在这里我们使用另一种办法。
第1步:新建纯文本邮件
第2步:保存为模板文件
从“文件”菜单中选择“另存”命令,将刚才新建的邮件保存为outlook模板,例如可以命名为“临时外出”。
第3步:设置规则
接下来,打开“规则和通知”对话框,新建一个规则,这里选择“从空白规则开始”,当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”,然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框,在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”,接下来单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认只显示标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”,然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。
提示:选择“用特定模板答复”是有原因的,这样的规则将只向每个发件人发送一次答复,从而避免了outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复,以后,当你临时外出时,outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复,你就完全不用操心了。
打开发邮件页面。
按照上面的步骤打开后,我们接着点写信或者收信。因为我教大家的是发邮件,所以我点开写信。
上面会有很多栏选项,普通、群、贺卡、之类。我们先来演示下普通的邮件。在收件人上面添加收件人,或者可以在搜索里面填上收件人的邮箱。
怎么用空间邮箱发邮件收件人添加好后,就是要添加邮件的内容了,下面是我标明添加内容的选项,根据自己的需要选择需要发送文件的格式。
在这边可以选择我们的信纸,让写的信看起来比较美观。可以挑选下面的信纸,也可以自己设置。选择好后按发送就可以发送邮件了。
我的客户我出差了,有急事请发到另一个邮箱。就是这样的回执,如何设置呢?虽然microsoftoutlook的“外出时的助理程序”功能也可以帮你,但只有用户配置文件中包含exchangeserver时才可以使用,比较麻烦,所以在这里我
,突如其来的来访和外出是再经常不过的事情了,有些紧急的邮件因此就得不到处理。这时候与其让不知情的对方焦急等待,不如主动给他留言,告诉对方你在干什么更好。比如,我今日出差了,但有客人发邮件给我,我又不能在自己电脑面前回复她的信息,也就是说,如果她发给我,我的邮箱会自动